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如何提高数据录入和修改的效率？
用计算机处理我们的实际工作时，我们最关心的问题是如何用最小的工作量把大批数据输入进电脑，比如需要你处理上千员工的档案，或者是几十个班级的学生成绩，或者单位各类人员的工资数据，或者大批量的其他数据信息，.
. . ,如此等等,你的第一需要是什么?毫无疑问,用尽一切脑筋,减少你数据输入工作量。然而，如何才能最大限度地减少工作量呢？MIP2005在数据录入方面，提供以下多种方法仅供参考：
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初始值：在数据字典中为字段设置初始值（例，性别：初始值可以设置为“男”,年：Year，月:Month，日:Day)；
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自动编码：利用数据字典，定义字段为自动编码方式（例，图书编号，GF20030001），日期自动编码，日期时间自动编码；
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固定编码：在数据字典中定义供用户的选择列表（例，性别：编码可定义为“男”，“女”），；
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数据导入:
将已有的数据文件导入到当前的数据表中（.DBF、.DB、.XLS、.CSV)；
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拼音输入：下拉列表的内容可以通过中文拼音字头快速输入（例如：人民日报："rmrb",计算机报："jsjb",某某某报："???b"或"
b")；
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匹配输入：输入时自动查找下拉列表中最接近的值；（拼音输入和匹配输入系统自适应支持）
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记录复制：利用插入复制和添加复制功能来减少录入量，可以在表格中选择一条或多条记录进行复制；
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复制粘贴：利用复制与粘贴功能；
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快捷键:
窗体中定义快捷键实现字段录入的快速定位；
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计算字段：统计值可通过定义计算字段来自动生成(例,实发工资=应发工资-扣发工资)；
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数据替换:
对数据字段实现批量赋值或更新；
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Word模板：从Word模板中读入数据；
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数据转换：将已有的其他数据格式文件通过数据转换功能进行添加；
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编码表：建立编码表，直接输入编码，系统自动显示编码对应中文说明显示(库中实际保存的是编码);
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